平素は格別なご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
政府より、東京、神奈川、埼玉、千葉、大阪、兵庫、福岡を対象に新型コロナウイルス感染拡大防止のための「緊急事態宣言」が発表されました。 愛知県も独自の緊急事態宣言が出されました。 これを受け、弊社の業務の対応方針について、以下のとおりとさせていただきます。 ご理解のほど何卒よろしくお願い申し上げます。

1.基本方針

・「緊急事態宣言」発令後も、営業は継続いたします。
・感染の原因となる不要不急の外出の自粛、集団感染を招きやすい密閉、密集、密接の三つの「密」を避ける行動をいたします。
・業務上可能な社員は、在宅勤務を実施いたします。
・在宅勤務が不可能な業務は、時差出勤や出勤日の調整等で対応いたします。

2.外出禁止要請に伴う弊社の対応
・基本方針にのっとり、可能な範囲で在宅勤務とさせていただきます。
・面着での打ち合せは控えさせていただき、Eメール、携帯電話、テレビ会議等を積極的に活用させていただきます。
・印刷工場やロジセンター等は通常どおり稼働する予定ですが、業務実施者の時差出勤や出勤日の調整により、スケジュールに影響が出る場合がございます。
・個人情報関連業務は、セキュリティの観点から、従来どおりの環境（弊社オフィス）にて業務を実施しますが、業務実施者の時差出勤や出勤日の調整により、スケジュールに影響が出る場合がございます。

【対象業務】
１）宛名印字用データの授受／加工業務
２）コールセンター／事務局業務
３）個人情報関連のデータ入力／集計業務
・個人情報以外の秘密情報については、VPNの利用および使用端末の利用ルールなどを取り決めた上で、在宅勤務にて対応させていただきます。

3.弊社の業務実施者に感染者および濃厚接触者が発生した場合の弊社の対応
・該当社員は出社禁止とし、同部署内の社員も原則在宅勤務といたします。
・当該社員が業務を実施していたエリアは、使用可能となるまで、原則、別フロア（拠点）にて業務を実施いたします。
・別拠点では業務が実施できない場合は、お客様へ報告の上、弊社より協力会社へ手配させていただきます。

以上

本件に関するお問い合わせ:　西川コミュニケーションズ株式会社　info-all@nishikawa.jp